企業ファミリーデーは何を企画する？滞在時間が違う家族への考え方

企業ファミリーデーを企画するとき、

「子ども向けには何を用意すればよい？」
「ステージショーだけで十分？」
「来場時間が家族ごとに違う場合はどうすればよい？」

と迷うことがあります。

企業ファミリーデーでは、社員だけでなく、配偶者や子どもなどさまざまな家族が参加します。

さらに、すべての家族が同じ時間に来場し、同じ時間だけ滞在するとは限りません。

早い時間から参加する家族もいれば、途中から来る家族、子どもの予定に合わせて早めに帰る家族もいます。

そのため、企業ファミリーデーでは「何をやるか」だけでなく、滞在時間が違う家族でも参加しやすいイベント全体の構成を考えることが大切です。

この記事では、企業ファミリーデーの企画を考えるときの基本的な考え方を整理します。

企業ファミリーデーでは全員が同じ動きをするとは限らない

企業ファミリーデーでは、参加する家族によって当日の過ごし方が異なります。

たとえば、

・開始時間から参加する家族
・昼ごろから来場する家族
・子どもの予定に合わせて途中で退出する家族
・短時間だけ参加する家族
・イベント終了近くまで滞在する家族

などが考えられます。

社員向けの会議や式典のように、全員が開始時間に集合して同じ進行に参加するイベントとは条件が異なります。

そのため、

「全員に同じプログラムを最初から最後まで体験してもらう」

ことを前提にすると、参加しにくい家族が出る場合があります。

企業ファミリーデーでは、家族ごとの滞在時間の違いを最初から想定しておくことが重要です。

まずは「イベントの中心」を決める

滞在時間がばらばらだからといって、すべてを自由参加型にする必要はありません。

むしろ、イベント全体の中心となる企画を決めたほうが構成しやすくなります。

たとえば、

・ステージショー
・オープニング企画
・社員と家族が一緒に参加するプログラム
・全体で楽しむメインイベント

などです。

こうした企画があることで、

「この時間にはみんなで集まる」

というイベントの山場を作ることができます。

ファミリーデーでは、一緒に楽しむ時間と、それぞれ自由に過ごす時間を分けて考えると整理しやすくなります。

ステージショーは「みんなで楽しむ時間」を作りやすい

企業ファミリーデーでは、社員本人だけでなく、普段は会社へ来る機会の少ない家族も参加します。

そのため、参加者同士が自然に同じ体験を共有できる企画があると、イベント全体にまとまりが生まれやすくなります。

ステージショーは、

・親子で一緒に見られる
・参加者が一つの場所へ集まりやすい
・子どもだけでなく大人も見守れる
・イベントの中で盛り上がる時間を作りやすい

という特徴があります。

ただし、ショーの開始時間に会場へいない家族は参加できません。

だからこそ、企業ファミリーデーではステージ企画だけでイベント全体を構成しないことも一つの考え方です。

ショー以外の時間に楽しめる企画も考える

ファミリーデーが数時間続く場合、ステージショーを行っていない時間のほうが長くなることもあります。

そこで、

・自由参加できる体験ブース
・写真を撮れるコーナー
・親子で遊べる企画
・会場内を回って楽しめる企画
・休憩や交流ができるスペース

などを組み合わせる方法があります。

これらは、ショーとは違い、開始時間に合わせなくても参加しやすい企画です。

途中から来場した家族でも、

「まず体験をしてみよう」
「次のステージまで遊んでいよう」

という過ごし方ができます。

「一斉参加型」と「自由参加型」を組み合わせる

企業ファミリーデーの企画を考えるときは、内容を大きく2種類に分けると分かりやすくなります。

一つは、一斉参加型です。

たとえば、

・ステージショー
・全体ゲーム
・セレモニー
・抽選企画

などです。

もう一つは、自由参加型です。

たとえば、

・体験ブース
・フォトスポット
・簡単なゲームコーナー
・展示や見学
・親子で立ち寄れる企画

などです。

一斉参加型には「みんなで盛り上がる」という良さがあります。

自由参加型には「家族のペースで参加できる」という良さがあります。

どちらか一方ではなく、両方を組み合わせることで、滞在時間が違う家族にも対応しやすくなります。

大人数なら一つの企画へ集中させすぎない

参加人数が多い企業ファミリーデーでは、一つの企画へ全員を集中させると混雑する場合があります。

特に、

・体験人数に上限がある
・子どもが順番を待つ必要がある
・会場の一部に人が集まりやすい

企画では注意が必要です。

そのような場合は、

・ステージを見る
・体験ブースへ行く
・交流スペースで過ごす
・別の企画へ参加する

など、複数の選択肢を用意することで参加者を分散しやすくなります。

重要なのは、企画数を増やすことではありません。

同じ時間に参加者がどこへ動く可能性があるかを考えることです。

体験ブースは好きなタイミングで参加できる形と相性がよい

社員家族が自由に出入りするイベントでは、体験ブースを随時参加型にする方法があります。

決められた開始時間を待つ必要がなければ、

・来場してすぐ参加する
・ショーのあとに参加する
・食事や休憩のあとに立ち寄る

といった動きができます。

特に子ども連れでは、予定どおりに動けないこともあります。

そのため、ある程度自由度のある企画が一つでもあると、家族それぞれのペースに合わせやすくなります。

子どもだけではなく保護者の過ごし方も考える

企業ファミリーデーは「子ども向けイベント」だけではありません。

参加するのは社員とその家族です。

子どもが体験している間、保護者は近くで見守ったり、写真を撮ったり、ほかの社員や家族と話したりします。

そのため、

・子どもの様子を見やすい
・保護者が立ち止まれる
・親子で一緒に参加できる
・少し休める場所がある

といった視点も大切です。

子どもだけが楽しめる企画を増やすより、家族全体が無理なく過ごせる環境を作ることがファミリーデーでは重要です。

社員交流と家族向け企画を別々に考えすぎない

企業ファミリーデーには、社員家族に会社を知ってもらうことや、社員同士の交流を促す目的が含まれる場合もあります。

そのとき、

「社員交流の企画」
「子ども向け企画」

を完全に別々にすると、家族が分かれてしまうことがあります。

たとえば、子どもが体験している近くで保護者同士が会話できる場所を作るなど、同じ空間の中で自然に交流できる設計も考えられます。

無理に交流プログラムを増やさなくても、家族が一緒に過ごせる環境自体が社員同士の会話につながることがあります。

来場時間が違うなら「いつ来ても何かある」状態を考える

企業ファミリーデーで参加時間が自由な場合、特に考えたいのが、

「どの時間に来ても何か楽しめるか」

という点です。

たとえば、ある時間帯にステージショーを行うとしても、その前後には体験ブースや交流スペースが利用できるようにします。

そうすると、

早く来た家族は、
「体験→ショー」

遅く来た家族は、
「ショー→体験」

というように、それぞれ違う順番で楽しめます。

全員が同じ順番で動く必要はありません。

企業ファミリーデーでは、複数の参加ルートを作る発想が役立ちます。

イベント時間が長いほど「何もしない時間」を確認する

ファミリーデーを長時間開催する場合は、タイムテーブルを見るときに「何がある時間」だけを見るのではなく、

何も予定されていない時間に家族がどう過ごすのか

も確認してみてください。

ステージ企画が終わったあと、次の企画まで長く空く場合、

・自由参加できる体験がある
・休憩できる
・写真を撮れる
・会場を回れる

といった選択肢があると過ごしやすくなります。

イベント全体を考えるときは、プログラム表だけでなく、参加者側の待ち時間を見ることが重要です。

年齢幅が広い場合は一つの企画ですべてを解決しようとしない

社員家族向けイベントでは、参加する子どもの年齢幅が広くなることがあります。

小さな子どもと小学生では、興味を持つ内容や参加できる体験が異なる場合があります。

そこで、一つの企画ですべての年齢を満足させようとするより、

・幅広い年齢が一緒に見られるステージ
・それぞれのペースで参加できる体験
・保護者も一緒に楽しめる場所

というように、イベント全体で受け止める考え方があります。

ファミリーデーでは、一つひとつの企画を完璧に全年齢対応にするより、会場全体で選択肢を作ることが現実的な場合があります。

企画を増やしすぎると運営負担も増える

さまざまな家族に楽しんでもらおうとすると、企画をたくさん用意したくなります。

しかし、プログラムが増えるほど、

・運営スタッフ
・案内
・受付
・参加者誘導
・会場スペース

も必要になります。

そのため、

「ステージ」
「自由参加型企画」
「交流・休憩」

のように、まず大きな役割を決め、その中から必要なものを選ぶ方法が考えやすいでしょう。

ファミリーデーでは、企画数の多さより、参加者が迷わず過ごせることを優先したほうがイベント全体を整理しやすくなります。

企画を決める前に確認したいこと

企業ファミリーデーの内容を決める前に、次の点を整理しておくと企画を考えやすくなります。

・来場時間は決まっているか、自由か
・イベント全体の開催時間はどのくらいか
・途中参加や途中退出は可能か
・参加する子どもの年齢幅はどの程度か
・一度に多くの家族が集まる時間があるか
・自由参加型の企画を置けるスペースがあるか
・家族が休憩できる場所はあるか
・社員交流も目的に含まれているか
・ショー以外の時間をどう過ごしてもらうか

こうした条件が分かると、必要な企画の種類も見えてきます。

企業ファミリーデーは「何をするか」より「どう過ごすか」で考える

企業ファミリーデーでは、ステージショー、体験ブース、フォトスポットなど、さまざまな企画を考えることができます。

しかし、最初に考えたいのは企画の種類ではありません。

参加する家族が、会場でどのように時間を過ごすのかです。

一緒に集まって楽しむ時間。

家族ごとに自由に参加する時間。

休憩する時間。

社員同士や家族同士が交流する時間。

こうした時間を組み合わせることで、来場時間や滞在時間が異なる家族にも参加しやすいイベントを作りやすくなります。

企業ファミリーデーを企画するときは、

「何を用意するか」

だけでなく、

「いつ来た家族でも、その時間に何か楽しめるか」

という視点からイベント全体を考えてみてください。