イベント運営、ノウハウ– category –

外部出演者へイベントを依頼するとき、見積もりの金額を確認しただけでは、支払いの準備まで終わったことにはなりません。 実際に支払うには、支払期日、支払方法、請求書などの必要書類、主催者側の経理処理までつながっている必要があります。 大切なの...

イベントで外部出演者を紹介するとき、主催者側で紹介文を用意することがあります。 その際、 出演者名以外に何を書けばよい？ 以前見たプロフィール情報をそのまま使ってよい？ 肩書や実績はどこまで確認すればよい？ 出演者から聞いた内容を短く書き換え...

長時間のイベントや複数の担当者が関わる運営では、途中でスタッフが交代することがあります。 そのとき、 担当する役割だけ伝えればよい？ 今どこまで進んでいるかも共有した方がよい？ まだ終わっていないことはどう伝える？ 確認待ちのことを次の担当者...

複数の外部出演者を呼ぶイベントでは、「誰から出演してもらうか」を決める必要があります。 出演内容だけを見て順番を決めようとすると、 前の出演者の片付けが終わらない 次の出演者がまだ準備できていない 同じ音響設備や備品を切り替える必要がある 出...

イベントで外部出演者を撮影したあと、その写真をSNSやWebサイト、広報物などで紹介したいと考えることがあります。 そのとき、 撮影できた写真なら、そのまま掲載してよい？ SNSとWebサイトは同じ扱いでよい？ イベント報告用に撮った写真を、別の広報に...

イベントに外部出演者を呼ぶとき、主催者側で写真や動画を撮影する予定がある場合があります。 そのとき、 写真は撮ってもよい？ 動画も同じように撮影してよい？ 本番中だけならよい？ 誰が撮影するのかも伝えた方がよい？ と迷うことがあります。 写真や...

外部出演者を呼ぶイベントでは、開催日が近づくまでに、会場入りの方法や当日の連絡先、搬入、控室、出演場所など、さまざまな情報を確認します。 ただし、それぞれの情報が電話・メール・メッセージ・資料などに分かれていると、当日に必要な内容を探しに...

イベントに外部出演者を呼ぶとき、「この備品は出演者が持ってくる？」「主催者側で用意する？」「会場にあるものを借りてもいい？」と迷うことがあります。イベントで使う備品は、出演内容や会場設備、依頼条件によって必要なものが変わります。そのため...

イベントが無事に終わると、担当者も出演者もほっとします。ただし、終了後に少しだけ確認しておくことで、今回の振り返りや次回の準備につながることがあります。例えば、「今日の進行で気になったところはあった？」「会場や準備で改善できそうなことは...

イベント本番前に、「リハーサルは必要？」「簡単な確認だけでも大丈夫？」「出演者にどこまで確認してもらえばいい？」と迷うことがあります。リハーサルというと、本番と同じ流れを最初から最後まで通して確認するイメージがありますが、すべてのイベン...