イベント準備– tag –

イベントで外部出演者を紹介するとき、主催者側で紹介文を用意することがあります。 その際、 出演者名以外に何を書けばよい？ 以前見たプロフィール情報をそのまま使ってよい？ 肩書や実績はどこまで確認すればよい？ 出演者から聞いた内容を短く書き換え...

長時間のイベントや複数の担当者が関わる運営では、途中でスタッフが交代することがあります。 そのとき、 担当する役割だけ伝えればよい？ 今どこまで進んでいるかも共有した方がよい？ まだ終わっていないことはどう伝える？ 確認待ちのことを次の担当者...

PTAイベントの参加申込を受け付けていると、予定していた定員や上限を申込数が超えたように見えることがあります。 そのとき、 「先着順にした方がいい？」 「抽選にした方がいい？」 「追加で参加できるようにした方がいい？」 と、すぐ対応方法を決めた...

児童館でイベントを企画するとき、「予約制にした方がよいのか、それとも自由参加にした方がよいのか」と迷うことがあります。 予約制と自由参加は、どちらか一方がすべての児童館イベントに向いているわけではありません。 考えたいのは、今回のイベント...

PTAイベントで外部出演者を検討していると、学校へ出演者のプロフィールを共有する場面があります。 そのとき、 「プロフィールには何を載せればいい？」 「Webサイトに書いてある経歴は、そのまま学校へ伝えていい？」 「以前もらった紹介文を今年も使っ...

複数の外部出演者を呼ぶイベントでは、「誰から出演してもらうか」を決める必要があります。 出演内容だけを見て順番を決めようとすると、 前の出演者の片付けが終わらない 次の出演者がまだ準備できていない 同じ音響設備や備品を切り替える必要がある 出...

イベントで外部出演者を撮影したあと、その写真をSNSやWebサイト、広報物などで紹介したいと考えることがあります。 そのとき、 撮影できた写真なら、そのまま掲載してよい？ SNSとWebサイトは同じ扱いでよい？ イベント報告用に撮った写真を、別の広報に...

イベントに外部出演者を呼ぶとき、主催者側で写真や動画を撮影する予定がある場合があります。 そのとき、 写真は撮ってもよい？ 動画も同じように撮影してよい？ 本番中だけならよい？ 誰が撮影するのかも伝えた方がよい？ と迷うことがあります。 写真や...

外部出演者を呼ぶイベントでは、開催日が近づくまでに、会場入りの方法や当日の連絡先、搬入、控室、出演場所など、さまざまな情報を確認します。 ただし、それぞれの情報が電話・メール・メッセージ・資料などに分かれていると、当日に必要な内容を探しに...

PTAイベントの企画を考えていると、「みんなで一つの企画を見る形がいい？」「子どもが実際に参加できる方がいい？」「いくつかの企画を自由に回る形も楽しそう」と迷うことがあります。PTAイベントにはさまざまな内容がありますが、企画名だけでなく、参...