PTA役員– tag –

PTAイベントの参加申込を受け付けていると、予定していた定員や上限を申込数が超えたように見えることがあります。 そのとき、 「先着順にした方がいい？」 「抽選にした方がいい？」 「追加で参加できるようにした方がいい？」 と、すぐ対応方法を決めた...

PTAイベントで外部出演者を検討していると、学校へ出演者のプロフィールを共有する場面があります。 そのとき、 「プロフィールには何を載せればいい？」 「Webサイトに書いてある経歴は、そのまま学校へ伝えていい？」 「以前もらった紹介文を今年も使っ...

PTAイベントの企画を考えていると、「みんなで一つの企画を見る形がいい？」「子どもが実際に参加できる方がいい？」「いくつかの企画を自由に回る形も楽しそう」と迷うことがあります。PTAイベントにはさまざまな内容がありますが、企画名だけでなく、参...

PTAイベントの企画を考え始めると、「学校へ説明するとき、何をまとめればいい？」「企画書はきちんとした書式で作らないといけない？」「まだ決まっていないことがあるけれど、企画を出しても大丈夫？」と迷うことがあります。PTAイベントの企画書は、立...

PTAイベントが終わり、次年度の担当者へ引き継ぐ時期になると、「何を資料に残しておけばいい？」「前年の資料を全部渡せば十分？」「次の担当者が見ても分かる形にするにはどうすればいい？」と迷うことがあります。PTAイベントの引き継ぎ資料は、今年の...

PTAイベントが無事に終わると、「やっと終わった」「片付けが終われば完了」と感じることがあります。もちろん、会場を元の状態へ戻すことは大切です。ただ、PTAイベント終了後には、片付け以外にも確認しておきたいことがあります。たとえば、借りた物が...

PTAイベントを準備していると、「開会あいさつでは何を話せばいい？」「閉会あいさつはどこまで入れればいい？」「長くなりすぎないか心配」と迷うことがあります。PTAイベントのあいさつは、長く話すことが目的ではありません。大切なのは、その場面で参...

PTAイベントで司会を担当することになり、「人前でうまく話せるか不安」「何を手元に準備すればいい？」「予定どおり進まなかったらどうしよう」と感じることがあります。普段から司会をしている人でなければ、緊張するのは自然なことです。ただ、PTAイベ...

PTAイベントを企画していると、「参加者に記念品を用意した方がいい？」「予算が限られているけれど、記念品に使ってもいい？」「選んだり配ったりする準備が大変にならない？」と迷うことがあります。記念品や参加賞があると、イベントの思い出として残っ...

PTAイベントを運営していると、「受付に列ができてしまう」「次の企画へ移るまで、参加者を待たせてしまう」「終了後に出口付近が混みやすい」といった場面があります。イベントそのものが楽しくても、待つ時間が長く感じられると、子どもや保護者の負担に...