イベント運営– tag –

イベントに外部出演者を依頼するとき、出演内容や料金だけでなく、あわせて確認しておきたいのが変更・キャンセル時の条件です。 イベントでは、 「開催日を変更することになった」「会場が変わった」「内容を一部変更したい」「やむを得ず中止になった」 ...

イベント出演者へ会場情報を伝えるとき、 「会場の写真を送ってください」 と言われることがあります。 しかし、いざ撮影しようとすると、 「どこを撮ればいい？」「ステージだけでいい？」「何枚くらい必要？」 と迷う担当者もいるのではないでしょうか。...

イベント出演者への依頼が決まり、開催日が近づいてきたら、当日に向けた最終打ち合わせを行います。 このとき、 「問い合わせのときに一度伝えているから大丈夫」「会場については出演者も分かっているはず」 と考えてしまうと、当日になって認識の違いに...

イベントに外部の出演者を呼ぶことになり、見積もりを受け取ったとき、 「この金額だけ用意しておけば大丈夫？」「交通費は含まれている？」「当日になって追加費用が発生することはない？」 と迷う担当者の方もいるのではないでしょうか。 見積もりを確認...

保育園や幼稚園でイベントを行うとき、必ずしもホールや遊戯室を使えるとは限りません。 「いつもの保育室でできるかな？」「子どもたちからちゃんと見える？」「机や棚があるけれど大丈夫？」「先生が動ける場所は残せる？」 と迷うこともあると思います...

保育園でお楽しみ会や外部出演者を呼ぶイベントを考えるとき、 「何時から始めればいい？」「30分くらいなら給食前でも大丈夫？」「午睡に影響しない時間にしたい」 と、時間の決め方で迷うことがあります。 イベントそのものの長さだけを考えると、 「公...

保育園や幼稚園で、全園児が参加するお楽しみ会や周年行事、季節イベントを企画すると、参加人数が100人前後になることがあります。 人数が増えると、 「後ろの子まで見えるかな？」「入退場で混雑しないかな？」「先生はどこにいたらいい？」「小さい子が...

保育園や幼稚園のお楽しみ会、誕生会、季節行事などで、 「外部の出演者を呼んでみたい」 と考えることがあります。 一方で、初めて依頼する場合は、 「問い合わせる前に、どこまで決めておけばいいの？」「人数や時間がまだ決まっていなくても大丈夫？」...

PTAイベントの内容が決まってくると、次に悩みやすいのが当日の役割分担です。 「受付は何人必要？」「司会と会場対応は同じ人でも大丈夫？」「片付けまで考えると、誰に何をお願いすればいい？」 と迷うこともあるでしょう。 PTAイベントでは、役割を細か...

PTAイベントを企画するとき、 「予算が限られていて、どこにお金をかければいいか分からない」「できるだけ節約したいけれど、削ってはいけないところは？」「装飾や記念品より、企画内容を優先した方がいい？」 と迷うことがあります。 PTAイベントの予算...