イベント運営– tag –

イベントで外部出演者を紹介するとき、主催者側で紹介文を用意することがあります。 その際、 出演者名以外に何を書けばよい？ 以前見たプロフィール情報をそのまま使ってよい？ 肩書や実績はどこまで確認すればよい？ 出演者から聞いた内容を短く書き換え...

長時間のイベントや複数の担当者が関わる運営では、途中でスタッフが交代することがあります。 そのとき、 担当する役割だけ伝えればよい？ 今どこまで進んでいるかも共有した方がよい？ まだ終わっていないことはどう伝える？ 確認待ちのことを次の担当者...

企業ファミリーデーを企画するとき、 「家族にも会社のことを知ってもらいたい」 「でも、会社説明ばかりのイベントにはしたくない」 「家族向け企画と会社紹介は、どう両立すればよい？」 と迷うことがあります。 企業ファミリーデーには、社員本人だけで...

複数の外部出演者を呼ぶイベントでは、「誰から出演してもらうか」を決める必要があります。 出演内容だけを見て順番を決めようとすると、 前の出演者の片付けが終わらない 次の出演者がまだ準備できていない 同じ音響設備や備品を切り替える必要がある 出...

イベントで外部出演者を撮影したあと、その写真をSNSやWebサイト、広報物などで紹介したいと考えることがあります。 そのとき、 撮影できた写真なら、そのまま掲載してよい？ SNSとWebサイトは同じ扱いでよい？ イベント報告用に撮った写真を、別の広報に...

イベントに外部出演者を呼ぶとき、主催者側で写真や動画を撮影する予定がある場合があります。 そのとき、 写真は撮ってもよい？ 動画も同じように撮影してよい？ 本番中だけならよい？ 誰が撮影するのかも伝えた方がよい？ と迷うことがあります。 写真や...

外部出演者を呼ぶイベントでは、開催日が近づくまでに、会場入りの方法や当日の連絡先、搬入、控室、出演場所など、さまざまな情報を確認します。 ただし、それぞれの情報が電話・メール・メッセージ・資料などに分かれていると、当日に必要な内容を探しに...

企業ファミリーデーで外部出演者を呼ぶことになったとき、「子ども向けイベントに慣れている人なら誰でもよい？」「家族みんなで楽しめる出演者は、何を基準に選べばよい？」「ショーの内容だけを比較すればよい？」と迷うことがあります。企業ファミリー...

保育園や幼稚園でイベントを企画するとき、子どもたちに楽しんでもらいたいという気持ちから、準備することがどんどん増えてしまうことがあります。会場を飾る。配布物をつくる。先生の役割を細かく決める。イベント用に家具を動かす。普段は使わない物を...

PTAイベントが終わり、次年度の担当者へ引き継ぐ時期になると、「何を資料に残しておけばいい？」「前年の資料を全部渡せば十分？」「次の担当者が見ても分かる形にするにはどうすればいい？」と迷うことがあります。PTAイベントの引き継ぎ資料は、今年の...