イベント運営– tag –

保育園やこども園のイベントでは、0歳児や1歳児などの乳児も一緒に参加することがあります。 そのとき、 「乳児も最後まで一緒に見られる？」「音が大きすぎないかな？」「途中で眠くなったらどうする？」「幼児と同じ場所で参加して大丈夫？」 と気になる...

PTAイベントを担当すると、 「いつ頃から準備を始めればいい？」「企画・学校確認・案内・役割分担は、どの順番で進める？」「直前になって慌てないためには、何を先にやればいい？」 と迷うことがあります。 PTAイベントは、すべてを早く決めればよいわけ...

イベント本番が無事に終わると、担当者も出演者もほっとします。 しかし、イベント運営は本番が終わった瞬間に完了するわけではありません。 その後には、 機材や備品の片付け 出演者の荷物確認 搬出 会場の原状復帰 忘れ物の確認 などの撤収作業がありま...

イベントに外部出演者を呼ぶ場合、当日の準備で意外と見落としやすいのが搬入経路です。 出演者が持ち込む機材や道具によっては、 「車をどこに停めればいい？」「入口から会場まで台車で運べる？」「階段しかない場合はどうする？」「大きなケースが扉を...

児童館でイベントを企画するとき、 「当日、何人くらい参加するか分からない」 ということは珍しくありません。 学校行事や事前申込制のイベントとは違い、児童館では来館状況によって参加人数が変わることがあります。 開始時は少人数でも、途中から子ど...

イベントが無事に終わると、 「とりあえず終わってよかった」 と安心して、そのまま片付けや通常業務に戻ってしまうことがあります。 しかし、イベント直後だからこそ覚えていることも少なくありません。 「ここはうまくいった」「次回は変えた方がよさそ...

イベントに外部出演者を依頼するとき、出演内容や料金だけでなく、あわせて確認しておきたいのが変更・キャンセル時の条件です。 イベントでは、 「開催日を変更することになった」「会場が変わった」「内容を一部変更したい」「やむを得ず中止になった」 ...

イベント出演者へ会場情報を伝えるとき、 「会場の写真を送ってください」 と言われることがあります。 しかし、いざ撮影しようとすると、 「どこを撮ればいい？」「ステージだけでいい？」「何枚くらい必要？」 と迷う担当者もいるのではないでしょうか。...

イベント出演者への依頼が決まり、開催日が近づいてきたら、当日に向けた最終打ち合わせを行います。 このとき、 「問い合わせのときに一度伝えているから大丈夫」「会場については出演者も分かっているはず」 と考えてしまうと、当日になって認識の違いに...

イベントに外部の出演者を呼ぶことになり、見積もりを受け取ったとき、 「この金額だけ用意しておけば大丈夫？」「交通費は含まれている？」「当日になって追加費用が発生することはない？」 と迷う担当者の方もいるのではないでしょうか。 見積もりを確認...