外部出演者– tag –

イベントに外部出演者を呼ぶとき、ステージや会場設備だけでなく、控室・待機場所も事前に確認しておきたいポイントです。 出演者は本番前後に、 荷物を置く 衣装を整える 身だしなみを確認する 水分を取る 出番まで待機する といった時間があります。 そ...

イベント本番が無事に終わると、担当者も出演者もほっとします。 しかし、イベント運営は本番が終わった瞬間に完了するわけではありません。 その後には、 機材や備品の片付け 出演者の荷物確認 搬出 会場の原状復帰 忘れ物の確認 などの撤収作業がありま...

イベントに外部出演者を呼ぶ場合、当日の準備で意外と見落としやすいのが搬入経路です。 出演者が持ち込む機材や道具によっては、 「車をどこに停めればいい？」「入口から会場まで台車で運べる？」「階段しかない場合はどうする？」「大きなケースが扉を...

小学校で全校児童が参加するイベントを体育館で行う場合、イベント内容だけでなく、児童の入退場や先生の配置まで含めて考えておくことが大切です。 学年イベントとは違い、全校イベントでは一度に多くの児童が動きます。 そのため、 ・どの学年から体育館...

イベントに外部出演者を依頼するとき、出演内容や料金だけでなく、あわせて確認しておきたいのが変更・キャンセル時の条件です。 イベントでは、 「開催日を変更することになった」「会場が変わった」「内容を一部変更したい」「やむを得ず中止になった」 ...

イベント出演者へ会場情報を伝えるとき、 「会場の写真を送ってください」 と言われることがあります。 しかし、いざ撮影しようとすると、 「どこを撮ればいい？」「ステージだけでいい？」「何枚くらい必要？」 と迷う担当者もいるのではないでしょうか。...

イベント出演者への依頼が決まり、開催日が近づいてきたら、当日に向けた最終打ち合わせを行います。 このとき、 「問い合わせのときに一度伝えているから大丈夫」「会場については出演者も分かっているはず」 と考えてしまうと、当日になって認識の違いに...

イベントに外部の出演者を呼ぶことになり、見積もりを受け取ったとき、 「この金額だけ用意しておけば大丈夫？」「交通費は含まれている？」「当日になって追加費用が発生することはない？」 と迷う担当者の方もいるのではないでしょうか。 見積もりを確認...

保育園や幼稚園でイベントを行うとき、必ずしもホールや遊戯室を使えるとは限りません。 「いつもの保育室でできるかな？」「子どもたちからちゃんと見える？」「机や棚があるけれど大丈夫？」「先生が動ける場所は残せる？」 と迷うこともあると思います...

保育園や幼稚園の誕生会で、 「いつもと少し違う出し物を入れたい」「外部のパフォーマーを呼んでみようかな」 と考えることがあります。 一方で、 「誕生児だけが楽しむ形にならないかな？」「全園児参加でも大丈夫？」「先生側の準備が増えすぎない？」...