イベント準備– tag –

イベントに外部出演者を呼ぶとき、「本番の何分前に会場入りしてもらえばいい？」「早めに来てもらった方が安心？」「出演者に時間を決めてもらえばいい？」と迷うことがあります。しかし、外部出演者の会場入り時間は、すべてのイベントで同じように決め...

保育園や幼稚園のイベントで、音楽やマイク、効果音などを使うとき、「音が大きすぎないかな？」「乳児も一緒に参加して大丈夫？」「突然大きな音が出る演出があると驚かない？」「外部出演者には、どこまで伝えておけばいい？」と心配になる先生や行事担...

イベント当日は、会場の状況や進行、出演者との確認内容などによって、予定していた内容に変更が生じることがあります。例えば、「出演順が変わった」「使用する場所が変わった」「備品の配置を変更した」「参加者への案内内容が変わった」といったケース...

イベントに外部出演者を呼ぶとき、「出演者との連絡窓口は1人にした方がいい？」「複数の担当者でやり取りしても問題ない？」と迷うことがあります。出演者との連絡窓口を分かりやすくしておくと、確認事項の行き違いや、同じ内容を複数人から伝えてしまう...

卒園が近づく時期になると、年長児にとって園生活もいよいよ締めくくりに近づきます。その中で、「卒園式とは別に、楽しい思い出になるイベントをしたい」「年長児だけで楽しむ方がいい？」「在園児と一緒に行う方が園らしい？」「卒園準備で忙しい時期で...

保育園や幼稚園の周年記念では、普段の行事より少し特別なイベントを企画することがあります。そのとき、「周年記念らしい出し物にした方がいい？」「豪華な内容の方が記念行事らしく見える？」「0歳から年長児まで楽しめる内容はある？」「保護者も参加す...

PTAイベントを企画していると、「参加人数が少なそうだけど、どんな企画ならやりやすい？」「役員の人数が少なくても準備できる内容はある？」「大きなイベントにしないと盛り上がらない？」と迷うことがあります。PTAイベントは、参加人数が多ければよい...

イベントを担当することになったとき、「何か月前から準備を始めればいい？」「まだ早いのか、それとも遅いのか分からない」と迷うことがあります。しかし、イベント準備の開始時期は、すべてのイベントで同じではありません。会場の手配、出演者との調整...

保育園や幼稚園のクリスマス会では、先生による出し物や歌、制作物の紹介などに加えて、外部出演者を呼ぶことがあります。そのとき、「いつものクリスマス会の中に、どう組み込めばいい？」「外部出演だけで会を構成した方がいい？」「給食や通常保育との...

PTAイベントを企画していると、「予定していた日に体育館が使えない」「別の場所で開催するとしたら、何を確認すればいい？」「教室や多目的室でも同じ企画を実施できる？」と迷うことがあります。体育館は大人数のイベントに使いやすい会場の一つですが、...