福利厚生イベントで家族参加型企画を入れるときの考え方
福利厚生イベントを企画するとき、
「社員だけでなく家族も参加できる企画にしたい」
「子ども向けイベントに偏りすぎず、家族全体が過ごしやすい構成にするには？」
「社員同士や家族同士の交流も自然に生まれるイベントにしたい」
と考えることがあります。
福利厚生イベントに家族参加型企画を取り入れる場合、子どもが楽しめる内容を用意するだけでは十分とは限りません。
社員本人、配偶者、子どもなど、参加する人によって興味や過ごし方は異なります。
また、家族で一緒に体験したい人もいれば、子どもが遊んでいる間に社員同士で会話したい人、少し休憩しながらゆっくり過ごしたい人もいます。
そのため、家族参加型企画では、全員に同じ行動を求めるのではなく、親子体験・交流・休憩など、家族ごとに過ごし方を選べる構成を考えることが大切です。
この記事では、福利厚生イベントで家族参加型企画を入れるときの考え方を整理します。
目次
福利厚生イベントで家族参加を取り入れる意味を考える
家族参加型企画を考えるときは、最初に
「なぜ家族も参加できるイベントにするのか」
を整理しておくと企画を考えやすくなります。
たとえば、
社員が家族と一緒に楽しめる時間を作りたい
社員同士が家族を交えて交流できる機会を作りたい
普段とは違う形で社内コミュニケーションのきっかけを作りたい
子ども連れでも参加しやすい福利厚生イベントにしたい
といった目的が考えられます。
ただし、家族参加型にすれば自動的に交流が深まるわけではありません。
大切なのは、参加者が無理なく過ごせる環境を作り、その中で自然に交流や体験が生まれるようにすることです。
子ども向け企画だけにしない
家族参加型イベントというと、子ども向けの工作やゲームなどを中心に考えることがあります。
子どもが楽しめる企画は重要ですが、子ども向け企画だけにすると、大人が長時間見守るだけになってしまう場合があります。
そのため、
親子で一緒に楽しめる体験
社員同士や家族同士が会話できる場所
乳幼児連れでも休憩しやすいスペース
大人も無理なく過ごせる時間
などを組み合わせることが大切です。
家族参加型企画では、子どもが楽しめることと、大人が過ごしやすいことを別々に考えすぎないことがポイントです。
親子で一緒に参加できる体験を用意する
親子体験は、家族参加型企画の中心になりやすい要素です。
たとえば、
簡単な工作
親子で参加できるゲーム
一緒に作る体験
家族で写真を残せる企画
などがあります。
親子で一緒に取り組むことで、子どもだけが参加するイベントとは違った時間を作れます。
ただし、すべての企画を親子参加必須にする必要はありません。
子どもが自分で参加できる企画と、親子で楽しめる企画の両方があると、家族ごとに選びやすくなります。
社員同士や家族同士が自然に話せる場を作る
福利厚生イベントでは、企画そのものだけでなく、会話できる場所も重要です。
たとえば、
飲み物を持ちながら立ち話できる場所
複数の家族が利用できるテーブル
子どもの様子を見ながら会話できる場所
少し落ち着いて話せる休憩スペース
などです。
交流を目的にしていても、
「今から交流してください」
と強制すると、参加者によっては負担になります。
そのため、話したい人が自然に話せる環境を用意することを意識するとよいでしょう。
休憩スペースも家族参加型企画の一部として考える
イベントを充実させようとすると、体験やゲームなどの企画を増やすことに意識が向きがちです。
しかし、家族参加型イベントでは、休憩できる場所も重要です。
特に、
乳幼児を連れている家族
子どもが疲れた家族
少し静かに過ごしたい人
長時間イベントに参加する人
にとって、休憩場所があることは参加しやすさにつながります。
休憩スペースは、単に椅子を置くだけではなく、
子どもの様子が分かる
ベビーカーでも入りやすい
人の通行を妨げない
活動エリアから少し距離がある
といった点も考えておきましょう。
家族ごとに過ごし方を選べるようにする
福利厚生イベントでは、参加する家族によって興味や滞在時間が異なります。
たとえば、
子どもは工作を楽しみたい。
大人は社員同士で会話したい。
別の家族は親子で一緒に体験したい。
乳幼児連れの家族は休憩しながら過ごしたい。
という違いがあります。
そのため、
親子体験
自由参加型企画
交流スペース
休憩スペース
などを組み合わせ、家族ごとに過ごし方を選べる状態を作ると参加しやすくなります。
すべての企画へ参加してもらう必要はありません。
自分たちに合った過ごし方を選べることが、家族参加型イベントでは重要です。
参加時間を固定しすぎない
福利厚生イベントでは、社員や家族の都合によって、参加できる時間が異なる場合があります。
開始時間から最後まで参加できる家族もいれば、途中から来る家族や、早めに退出する家族もいるでしょう。
そのため、
好きなタイミングで参加できる企画
短時間でも楽しめる体験
途中からでも内容が分かる企画
自由に利用できる交流スペース
などを用意すると、参加時間の違いに対応しやすくなります。
定刻型の企画と自由参加型の企画を組み合わせる方法もあります。
子どもの年齢幅にも配慮する
家族参加型イベントでは、幼児から小学生まで、年齢の異なる子どもが参加することがあります。
そのため、一つの企画だけで全員に対応しようとすると難しい場合があります。
たとえば、
小さな子どもは保護者と一緒に参加できる
少し大きな子どもは自分で体験を選べる
見るだけでも楽しめる企画を用意する
簡単な体験と少し工夫できる体験を用意する
といった方法があります。
ただし、年齢ごとに厳格に分ける必要はありません。
年齢だけでなく、子どもの興味や参加方法の違いにも対応できる選択肢があると使いやすくなります。
会場内で親子が離れすぎないようにする
子ども向け企画と大人向け交流を同時に行う場合、親子が離れすぎないことも大切です。
特に小さな子どもが参加する場合は、
保護者から子どもの様子が見える
必要なときにすぐ移動できる
家族が合流しやすい
配置を考えると安心です。
一方で、交流スペースと子どもの活動場所が近すぎると、会話がしにくくなる場合もあります。
そのため、互いの様子が分かりながら、それぞれが過ごしやすい距離を考えてみましょう。
企画を増やしすぎない
家族参加型にすると、
「子ども向け企画も必要」
「大人向け交流も必要」
「休憩場所も必要」
「親子体験も必要」
と、企画を増やしたくなることがあります。
しかし、企画が増えるほど、
必要なスタッフが増える
案内が複雑になる
会場内の移動が増える
準備や運営の負担が大きくなる
場合があります。
そのため、企画の数ではなく、必要な役割から考えることが大切です。
たとえば、
親子で楽しめる場所
大人が交流できる場所
家族が休憩できる場所
というように整理すると、必要以上に企画を増やさずに済みます。
参加を強制しない
福利厚生イベントは、社員や家族が楽しめる機会として企画されるものです。
そのため、参加した後も、
どの企画に参加するか
誰と過ごすか
どのくらい滞在するか
をある程度自由に選べるほうが、家族ごとの状況に合わせやすくなります。
交流企画があるからといって、全員に交流を求める必要はありません。
親子体験があるからといって、すべての家族に参加を求める必要もありません。
選択肢を用意し、参加者自身が過ごし方を選べることを大切にしましょう。
福利厚生としての目的と企画内容を合わせる
家族参加型企画を考えるときは、イベントの目的と内容が合っているかも確認します。
たとえば、
社員同士の交流を重視する。
家族で一緒に楽しむことを重視する。
子どもも参加しやすい福利厚生イベントにする。
など、目的によって必要な構成は変わります。
すべての目的を一度に満たそうとするより、中心となる目的を決め、その目的を補う形で企画を組み合わせると分かりやすくなります。
家族参加型企画では「家族全体の過ごしやすさ」で考える
福利厚生イベントに家族参加型企画を入れるときは、子ども向け企画だけを充実させるのではなく、家族全体の過ごし方を考えることが大切です。
親子で一緒に体験する。
社員同士や家族同士で会話する。
乳幼児連れの家族は休憩する。
子どもは自分に合った遊びを選ぶ。
このように、同じ会場の中でも家族ごとに過ごし方が違って構いません。
そのためには、
親子体験を用意する
自然に交流できる場所を作る
休憩できるスペースを確保する
家族ごとに参加方法を選べるようにする
年齢や滞在時間の違いにも配慮する
といった点を組み合わせて考えてみましょう。
福利厚生イベントで家族参加型企画を取り入れるときは、「何を実施するか」だけでなく、「社員と家族が無理なく一緒に過ごせるか」という視点からイベント全体を設計することが重要です。
福利厚生イベントでは、子ども向け企画だけでなく、親子体験・社員や家族同士の交流・休憩など、家族ごとに過ごし方を選べる構成を考えることが大切です。
キッズパフォーマーTOMOでは、ファミリー向けのマジックショーやシャボン玉ショーなど、各種イベントへの出張に対応しています。福利厚生イベントや社員家族向けイベントの企画を検討する際にも、ぜひご相談ください。
