イベント準備– tag –

PTAイベントの当日が近づいてくると、 「何時に何をするか、どう整理すればいい？」「受付や片付けの時間まで進行表に入れる？」「予定どおりに進まなかったらどうしよう？」 と悩むことがあります。 PTAイベントの進行表は、メイン企画の時間だけを書けば...

イベントに外部出演者を呼ぶとき、ステージや会場設備だけでなく、控室・待機場所も事前に確認しておきたいポイントです。 出演者は本番前後に、 荷物を置く 衣装を整える 身だしなみを確認する 水分を取る 出番まで待機する といった時間があります。 そ...

PTAイベントを準備していると、 「どこまでPTAだけで決めていい？」「先生には何を確認しておけばいい？」「当日になって使えない設備が分かったら困る…」 と迷うことがあります。 PTAイベントは、保護者だけで準備するものではありません。 学校施設を使...

PTAイベントを担当すると、 「いつ頃から準備を始めればいい？」「企画・学校確認・案内・役割分担は、どの順番で進める？」「直前になって慌てないためには、何を先にやればいい？」 と迷うことがあります。 PTAイベントは、すべてを早く決めればよいわけ...

PTAイベントの担当になったとき、 「まず何を決めればいい？」「前年と同じように進めれば大丈夫？」「会場や予算、企画内容のどれから手をつければいい？」 と迷うことがあります。 特に初めて担当する場合は、やることが多く見えて、最初から全部決めな...

イベントに外部出演者を呼ぶ場合、当日の準備で意外と見落としやすいのが搬入経路です。 出演者が持ち込む機材や道具によっては、 「車をどこに停めればいい？」「入口から会場まで台車で運べる？」「階段しかない場合はどうする？」「大きなケースが扉を...

イベントが無事に終わると、 「とりあえず終わってよかった」 と安心して、そのまま片付けや通常業務に戻ってしまうことがあります。 しかし、イベント直後だからこそ覚えていることも少なくありません。 「ここはうまくいった」「次回は変えた方がよさそ...

イベントに外部出演者を依頼するとき、出演内容や料金だけでなく、あわせて確認しておきたいのが変更・キャンセル時の条件です。 イベントでは、 「開催日を変更することになった」「会場が変わった」「内容を一部変更したい」「やむを得ず中止になった」 ...

イベント出演者へ会場情報を伝えるとき、 「会場の写真を送ってください」 と言われることがあります。 しかし、いざ撮影しようとすると、 「どこを撮ればいい？」「ステージだけでいい？」「何枚くらい必要？」 と迷う担当者もいるのではないでしょうか。...

イベント出演者への依頼が決まり、開催日が近づいてきたら、当日に向けた最終打ち合わせを行います。 このとき、 「問い合わせのときに一度伝えているから大丈夫」「会場については出演者も分かっているはず」 と考えてしまうと、当日になって認識の違いに...