イベント準備– tag –

イベントを運営するときは、当日の進行や会場準備だけでなく、予定の変更や確認事項が生じた場合に、誰へ連絡すればよいかを事前に整理しておくことが大切です。例えば、出演者から到着について連絡があったときや、会場側への確認が必要になったとき、連...

PTAイベントの参加申込を準備していると、「兄弟姉妹も一緒に参加できるの？」「申込は子ども一人ずつ必要？」「保護者や未就学の兄弟姉妹についても確認した方がいい？」と迷うことがあります。PTAイベントでは、児童本人だけでなく、兄弟姉妹や保護者が...

イベント当日、外部出演者を迎えるときは、到着後の案内や本番前の確認をスムーズに進められるよう、受け入れの流れを事前に整理しておくことが大切です。出演者が会場に到着しても、迎える担当者が決まっていなかったり、控室や出演場所への案内方法が共...

イベントに外部出演者を招くとき、事前に確認しておきたいことの一つが、出演者の準備時間です。出演者が会場に到着してから本番を始めるまでには、荷物の搬入や機材の設置、音響などの確認が必要になる場合があります。一方で、準備に必要な時間は、出演...

保育園や幼稚園で全園児が参加するイベントを企画するとき、「全員で一緒に行うべきか、それとも2回に分けて開催した方がよいのか」と迷うことはありませんか？1回で開催すれば、園児全員で同じ時間を共有できます。一方、2回に分ければ、参加する子どもの...

イベントに外部出演者を招くとき、会場の広さやステージの位置とあわせて確認しておきたいのが、電源の位置と使用条件です。マイクや音響機材、音源再生用の機器などを使用する場合、会場にコンセントがあっても、希望する場所で使えるとは限りません。例...

保育園やこども園では、全園児が参加する行事だけでなく、0歳児や1歳児など、乳児クラスだけで小規模なイベントを行うこともあります。そのとき、「乳児だけなら、どんな内容が向いている？」「普段の保育室でできるイベントはある？」「何か特別な準備を...

PTAイベントを企画するとき、参加申込をどのような方法で受け付ければよいか迷うことがあります。「紙の申込用紙とスマートフォン、どちらがよい？」「参加人数を事前に把握するにはどうすればいい？」「申込内容を集計したり、変更に対応したりするのが大...

イベントに出演者を招いてショーや催しを行う場合、事前に確認しておきたいことの一つが、会場の音響設備です。マイクやスピーカーが用意されていても、実際に使用できる状態なのか、持ち込む機材と接続できるのか、誰が操作するのかによって、当日の準備...

PTAイベントを準備していると、「受付は何人で担当すればいい？」「親子で参加する場合、どのように受付すれば混雑しにくい？」「名簿確認や配布物の受け渡しに時間がかかったらどうしよう？」と悩むことがあります。特に、児童だけでなく保護者や兄弟姉妹...