イベント準備– tag –

イベント前日は、当日の進行や会場準備について最終確認をしておきたいタイミングです。すでに出演者との打ち合わせや会場の確認が済んでいても、前日になって初めて気づく変更や、確認し直した方がよいことが出てくる場合があります。ただし、前日にすべ...

保育園や幼稚園の親子イベントでは、園児だけの行事と比べて、保護者が参加することで会場の使い方や当日の動きが変わります。「子どもだけのときと同じ配置で大丈夫？」「保護者はどこに座ればいい？」「親子で一緒に動く場面があるとき、どのくらいスペ...

PTAイベントを準備していると、「雨が降ったらどうする？」「屋外で予定していた内容を、そのまま体育館でできる？」「中止ではなく、内容を変えたり規模を小さくしたりできる？」と迷うことがあります。特に屋外での活動を予定している場合は、天候によっ...

屋外イベントや屋外スペースを使う企画では、雨天によって予定していた内容を変更する必要が生じることがあります。ただし、雨が降ったからといって、主催者だけで「中止」「屋内へ変更」と一律に決められるとは限りません。会場の利用条件、出演内容、使...

保育園や幼稚園で発表会やお楽しみ会などのイベントを行うとき、気になることの一つが、後ろに座っている子どもたちからも前方が見やすいかどうかです。 ホールに全園児が集まる場合、前方の子どもは見やすくても、後方の子どもからは先生や演目が見えにく...

イベント中に音響機材や持ち込み機材などのトラブルが起きた場合、担当者はどのように対応すればよいのでしょうか。イベントでは、音響設備や再生機器など、さまざまな機材を使用することがあります。機材が予定どおりに動作しないと、進行や出演者の準備...

PTAイベントを企画するとき、写真や動画を撮影する予定があると、「当日はどこまで撮影してよいの？」「撮影した写真を、あとからどこに掲載するの？」「保護者には事前に何を伝えておけばよい？」と迷うことがあります。イベントの写真や動画は、当日の様...

イベント当日、出演者が予定どおりに到着しない場合、担当者はどのように対応すればよいのでしょうか。外部出演者を招くイベントでは、会場の準備や受付、参加者への案内など、さまざまな作業が並行して進んでいます。そのため、出演者の到着が遅れている...

PTAイベントを企画するとき、保護者への案内文をどう書けばよいか迷うことがあります。「日時や場所だけ伝えればよい？」「参加申込について、どこまで説明すればいい？」「兄弟姉妹や保護者の参加についても書いておくべき？」初めて担当する場合は、何を...

保育園や幼稚園でイベントを行うとき、遊戯室を会場として使うことがあります。 普段から子どもたちが集まる場所でも、イベントを行うとなると、いつもの保育とは違った確認が必要になります。 「全員が集まれる広さはある？」「後ろの子どもからも見えや...