学年イベントを授業時間内で行うときの時間配分

学年イベントを授業時間内で行うときは、イベントそのものの長さだけを見て時間を決めると、予定どおりに進みにくくなることがあります。

学校では、イベントの前後にも、

• 教室から会場へ移動する
• 児童が着席する
• 先生が全体を確認する
• イベントを実施する
• 終了後に児童を移動させる
• 教室へ戻る
• 次の授業へ切り替える

といった時間が必要です。

そのため、学年イベントでは、

「イベントは何分できるか」ではなく、「授業時間の中でイベントに使える時間はどこまでか」

という順番で考えることが大切です。

この記事では、学年イベントを授業時間内で行うときの時間配分について、学校側が確認しておきたいポイントを紹介します。

まず授業時間の「全部」をイベント時間にしない

学年イベントを授業時間内で行う場合、その授業時間すべてをイベント本体に使えるわけではありません。

たとえば、イベント会場が体育館や多目的室の場合は、教室から会場までの移動があります。

さらに、

• 会場へ入る
• クラスごとに座る
• 児童が落ち着く
• 先生が人数や配置を確認する

といった時間も必要です。

終了後も同じように、会場から教室へ戻る時間があります。

そのため、授業時間から先に、

移動と切り替えに必要な時間を引いてから、イベント本体の時間を考える

ほうが組み立てやすくなります。

「開始時刻」ではなく「着席完了時刻」を考える

学校イベントでは、

「この時間からイベント開始」

と決めるだけでは不十分なことがあります。

たとえば、開始予定時刻になっても、まだ児童が会場へ移動中であれば始められません。

そのため、

• いつ教室を出るか
• 会場へいつ到着するか
• どのくらいで着席するか
• 先生の確認が終わるのはいつか

という流れを逆算します。

大切なのは、開始予定時刻までに、児童がイベントを見られる状態になっていることです。

学年単位でも移動時間には差が出る

全校児童ほど大人数でなくても、学年イベントでは複数クラスが一緒に動くことがあります。

その場合、

• 教室の位置
• 階段の利用
• 会場までの距離
• クラス数
• 児童の歩く速度

によって、必要な移動時間は変わります。

同じ学年でも、全クラスが同時に移動すると廊下や入口が混雑する場合があります。

そのため、単純に「教室から体育館まで数分」と考えるのではなく、学年全体が着席するまでを移動時間として考えることが重要です。

イベント本体に使える時間を最後に決める

授業時間の枠と移動時間が見えてきたら、そこで初めてイベント本体に使える時間を考えます。

たとえば、

• 授業開始後すぐに移動する
• 着席後に簡単な説明をする
• イベントを実施する
• 終了後に教室へ戻る

という流れを作ります。

ここで重要なのは、イベントをできるだけ長くすることではありません。

授業終了時刻までに教室へ戻れる長さにすることが優先です。

イベント内容を少し短くしてでも、前後に余裕を残したほうが学校行事としては進めやすくなります。

説明や注意事項もイベント時間に含める

イベントの所要時間を考えるとき、ショーや企画そのものだけを見てしまうことがあります。

しかし実際には、

• 開始前の挨拶
• 注意事項
• 児童への説明
• 参加方法の案内
• 終了後の挨拶

なども時間を使います。

特に参加型イベントでは、児童が前に出たり、代表児童を選んだりする時間も必要です。

そのため、学校側と出演者側で時間を確認するときは、「本編の時間」と「イベント全体の時間」を分けて考えると調整しやすくなります。

予定時間いっぱいまで使わない

授業時間内イベントでは、予定時間をぎりぎりまで使わないことも大切です。

学校では、

• 児童の移動に想定より時間がかかる
• 着席に時間がかかる
• 途中でトイレへ行く児童がいる
• 先生から追加の案内が必要になる

といったことがあります。

そのため、終了予定を授業終了時刻と完全に重ねるより、少し余裕を持って終われる構成にしておくと安心です。

余った時間は、先生からの振り返りや教室への移動に使えます。

終了後の教室復帰までをイベント運営に含める

イベントが終わった瞬間に、学校側の運営が終わるわけではありません。

児童はそのあと、

• 立ち上がる
• クラスごとにまとまる
• 会場から出る
• 廊下を移動する
• 教室へ戻る
• 自分の席に着く

必要があります。

特に次の授業が続く場合は、教室へ戻ったあとに教材を出したり、気持ちを切り替えたりする時間も必要です。

イベントの終了時間を決めるときは、次の授業が始まる直前までイベントを行わないことが重要です。

次の授業への切り替えを考えて終わり方を決める

学校行事では、イベントが楽しかったぶん、終了後もしばらく児童が興奮していることがあります。

そのまますぐ次の授業へ入ると、切り替えに時間がかかる場合があります。

そこで、

• 教室へ戻る
• 着席する
• 先生から短く振り返る
• 教材を準備する

といった時間を残しておくと、通常の授業へ戻りやすくなります。

イベント終了後の時間も、学校では大切な時間です。

会場が教室なら移動時間を減らせる

学年イベントを必ず体育館やホールで行う必要はありません。

内容や参加人数によっては、教室や学年スペースを使うことで移動時間を減らせる場合があります。

会場を決めるときは、

• イベントの見やすさ
• 児童数
• 必要なスペース
• 移動時間
• 次の授業への戻りやすさ

を合わせて考えます。

「広い会場のほうがよい」と決めつけるのではなく、授業時間内で実施しやすい場所かどうかも判断材料になります。

外部出演者には学校側の使える時間を伝える

外部出演者を呼ぶ場合は、

「この授業時間の中でお願いします」

だけではなく、

• 児童が着席できる予定時刻
• イベントを終了してほしい時刻
• 終了後に教室へ戻る必要があること

まで伝えておくと調整しやすくなります。

出演者側がイベント本体の時間だけを考えていると、学校側の移動時間と合わなくなることがあります。

そのため、学校側が使える時間の枠を先に伝え、その中で内容を調整してもらうという順番が適しています。

学年イベントの時間配分は「前後」から逆算する

授業時間内で学年イベントを行うときは、イベント本体から考え始めるより、

授業終了時刻までに教室へ戻るためには、いつイベントを終える必要があるか

というところから逆算すると組み立てやすくなります。

確認したいのは、

• 教室から会場までの移動
• 児童の着席
• 開始前の説明
• イベント本体
• 終了後の挨拶
• 退場
• 教室への移動
• 次の授業への切り替え

です。

授業時間いっぱいをイベントに使うのではなく、移動と切り替えの時間を先に確保し、その残りをイベント時間として考えることが、学校行事を無理なく進めるポイントです。